Das komplette Betriebssystem für deinen Refurbished-Handel.
Ankauf, Werkstatt, Verkauf und Steuer – an einem Ort. RefurbOS begleitet jedes Gerät vom Fund bis zur Rechnung und rechnet live mit, was du verdienst.
Ein Gerät, ein Kreislauf
Der komplette Lebenszyklus als eine durchgängige Pipeline.
Inventar & Geräteakte
Jedes Gerät, jeder Status – in einer Akte.
Tabelle oder Kanban, Volltextsuche, Standtage-Ampel und eine Geräteakte mit 10 Tabs von Live-Kalkulation bis Historie.
Einkauf & Sourcing
Datengetrieben einkaufen statt raten.
Watchlist mit Ziel-EK, automatische Kleinanzeigen-Funde mit Schnäppchen-Ampel und ein Vor-Ort-Assistent, der den Höchst-EK live nennt.
Verkauf, §25a & Belege
Marge, USt und Beleg – automatisch korrekt.
Der Margenrechner zeigt Nettomarge und Break-even je Kanal; die §25a-Engine rechnet die USt nur auf die Marge und erzeugt GoBD-sichere Belege.
Mehr Bereiche
Alles, was der Alltag im Refurbishing braucht.
Werkstatt
25 Checklisten je Kategorie mit Foto-Pflicht, Löschprotokoll (NIST) und Ersatzteillager – verbaute Teile wandern in die Kalkulation.
eBay & Preistracking
Marktpreise alle 30 Min (Min/Median/Max), Listing-Generator, KI-Texter und automatischer Verkaufs-Import per SKU.
Auswertung & Buchhaltung
Kanal- & Modell-Performance, Marge/Stunde, Kassenbuch, Bank-Import und 5 CSV-Exporte für den Steuerberater.
KI-Assistenz
Sourcing-Copilot mit Deal-Score, Listing-Texter, Typenschild-Scan, Foto-Freisteller (weißer Hintergrund) und Wochenbericht.
Retouren & CRM
Retouren mit Widerrufs-Countdown, Gewährleistung, Mini-CRM mit B2B-Pipeline und DSGVO-Auskunft/Anonymisierung.
Wissen & Referenz
Wissensdatenbank mit Modell-Playbooks, „Bekannte Probleme & Fixes" und Prüf-Matrix – passend zur Gerätekategorie eingeblendet.
Sicherheit & Rollen
Zwei-Faktor-Login (2FA), granulare Mitarbeiter-Rechte (EK maskiert) und automatische Backups – DSGVO-konform.
Mobil & PWA
Als App installierbar, mobil-optimiert für Ankauf am Verkaufstisch und Prüfläufe am Tablet – mit QR-Scan-Shortcut.
Einblicke
Ein Blick in die App.
Nicht nur Elektronik
Auf deine Branche anpassbar.
Kategorien, Checklisten und Wissensbasis lassen sich für andere Wiederverkaufs-Branchen einrichten. Das Prinzip bleibt gleich: ankaufen, aufbereiten, verkaufen und sauber abrechnen.
Vollständig
Alle Module auf einen Blick.
Arbeitsbereich
- Dashboard mit KPIs & To-do-Liste
- Inventar (Tabelle & Kanban)
- QR-/Barcode-Scan & Inventur
- Globale Schnellsuche (⌘K)
Geräteakte (10 Tabs)
- Kalkulation & Stammdaten
- Fotos + KI-Freisteller
- Teile, Checklisten, Listings
- Belege, Retouren, Wissen, Historie
Einkauf & Sourcing
- Watchlist & Sourcing-Inbox
- KI-Sourcing-Copilot
- Einkaufsradar & Ankauf-Assistent
- Katalog, Marktplatz-Hub, Chargen
Werkstatt
- 25 Checklisten-Vorlagen
- Prüfbericht / Käufer-Zertifikat
- Löschprotokoll (NIST 800-88)
- Ersatzteillager & QR-Etiketten
Verkauf & Steuer
- Verkauf erfassen (Doppelverkauf-Schutz)
- §25a-Differenzbesteuerung
- Rechnung + XRechnung, Storno
- Margenrechner & DHL-Versand
eBay-Integration
- Preistracking (alle 30 Min)
- Listing- & HTML-Generator
- KI-Listing-Texter
- Nachrichten, Bewertungen, Import
Finanzen
- Auswertungen & Kennzahlen
- Kassenbuch (laufender Bestand)
- Zahlungsabgleich (Bank-Import)
- Chargen-ROI & 5 CSV-Exporte
CRM & Wissen
- Kontakte & B2B-Pipeline
- DSGVO-Auskunft & Anonymisierung
- Retouren & Gewährleistung
- Wissensdatenbank & Prüf-Matrix
KI-Assistenz
- Sourcing-Copilot (Deal-Score)
- Listing-Texter & Typenschild-Scan
- Foto-Freisteller
- KI-Wochenbericht
Plattform & Sicherheit
- Sofort startklar, kein Setup
- Zwei-Faktor-Login (2FA)
- Rollen & granulare Rechte
- Automatische Backups · PWA/Mobile
Mieten statt kaufen
Ein Preis, der sich mit dem ersten verkauften Gerät rechnet.
- 1 Benutzer
- Voller Funktionsumfang
- eBay, DHL, §25a & GoBD-Belege
- Preistracking & Auswertungen
- E-Mail-Support
- Bis 3 Mitarbeiter (mit Rechten)
- Alles aus Solo
- KI-Assistenz (Sourcing, Texte, Fotos)
- Einkaufsradar & Chargen-Kalkulation
- Prioritäts-Support
- Bis 8 Mitarbeiter
- Alles aus Werkstatt
- KI-Kontingent inklusive
- Einrichtung & Datenumzug gratis
- Persönlicher Ansprechpartner
Alle Preise netto zzgl. MwSt. · Einführungspreise · Weiterer Mitarbeiter-Account: +19 € / Monat.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Rechnet RefurbOS die §25a-Differenzbesteuerung wirklich korrekt?
Kann ich RefurbOS unverbindlich testen?
Muss ich etwas installieren?
Kann ich meine bestehenden Daten übernehmen?
Geht das auch für andere Branchen als Elektronik?
Wem gehören meine Daten?
Loslegen
Starte in wenigen Tagen mit RefurbOS.
Sag uns kurz, wie du arbeitest – wir richten dir einen Testzugang ein und melden uns mit einem passenden Angebot.
- Unverbindlich & kostenlos testen – 14 Tage voller Funktionsumfang
- Persönliches Onboarding – Datenimport & kurze Schulung
- Monatlich kündbar – keine langfristige Bindung